|
Программный комплекс «Оптимизация структуры ассортимента» (ПК ОСА).
Разработчик – партнер Miracle communication компания «Инфинити». Комплекс прошел испытания в реальных условиях эксплуатации, отчет об испытаниях ЗДЕСЬ. О возможностях ПК «ОСА».
ПК «ОСА» имеет самостоятельную программную оболочку. Взаимодействует со следующими использующимися на рынке учетными программами предметно-количественного учёта (ППКУ):
- М-Аптека;
- Юнико;
- Аптека 2005;
- Solaris;
- 1С Предприятие 8.1, конфигурация «Управление Торговлей» (в процессе тестирования)
- с файлами в формате DBF , определенной структуры (в процессе разработки)
При взаимодействия база данных ППКУ не изменяется.
Работа ПК «ОСА» помогает осуществлять контроль над целым рядом ключевых показателей деятельности торгового предприятия:
- выручка;
- реализованное торговое наложение;
- товарный запас;
- товарный коэффициент оборачиваемости;
- финансовый коэффициент оборачиваемости;
- средний чек;
- ширина и глубина ассортимента.
Использование ПК «ОСА» позволяет:
- увеличить эффективность использования денежных средств в условиях бюджетных ограничений, посредством изменения структуры товарного запаса;
- оптимизировать товарный запас, используя объективный расчет потребности;
- уменьшить трудозатраты;
- снизить влияние человеческого фактора;
- осуществлять и контролировать выполнение заданных ключевых показателей в плановом порядке.
Ежедневные задачи, решаемые с помощью ПК «ОСА»:
I. Модуль «Расчет потребности» >>>Задача - формирование заявки поставщикам путём автоматического расчёта потребности применением анализа ABC@XYZ.
Краткое описание возможностей:
1. Выбор типов расходных документов для расчёта.
2. Выбор периода для анализа продаж, на основе которого производится расчёт прогнозируемой потребности.
3. Выбор периода, на который рассчитывается потребность.
4. Расчет основных показателей для каждой позиции заказа:
3.1. оборачиваемость.
3.2. количество продаж.
3.3. количество чеков (спрос).
3.4. дни наличия/отсутствия в продаже.
3.5. дни без продаж за анализируемым периодом.
3.6. фактический остаток.
3.7. ABC анализ.
3.8. XYZ анализ.
3.9. Вхождение в TOP 100 спрос, TOP 100 прибыль, TOP 100 кол-во продаж.
3.10. сумма продаж.
3.11. прибыль продаж.
5. Графическое представление в анализируемом периоде движения заказываемой позиции (остатки, приход/расход).
6. Задание сроков доставки товара с момента заказа.
7. Задание срока расчета товарного запаса.
8. Задание недельного графика заказа товара с указанием сроков по п.6,п.7.
9. Расчет заказа товара с учетом товара в пути.
10. Исключение «задвоенных» позиций, возникших в результате некорректного ведения справочника номенклатуры.
11. Формирование товарных групп с учетом требований пользователя и возможность их индивидуального заказа.
12. Формирование ассортиментного минимума.
13. Корректировка рассчитанной потребности (изменение количества, удаление, добавление позиций ).
14. Возможность установить допустимый лимит денежных средств для заказа, с последующим набором, на выделенную сумму для заказа, позиций по определенному критерию (спрос, прибыль или оборачиваемость)
15. Возможность сохранения заявки во внешний файл формата DBF или Excel, либо в файл внутреннего формата.
16. Загрузка файла, сохранённого во внутреннем формате, для последующей доработки.
II. Модуль «Мониторинг». >>>
Задача – установка плановых показателей и контроль их достижения.
Контролируемые показатели:
1. Товарооборот
2. Реализованное торговое наложение (прибыль).
3. Товарный коэффициент оборачиваемости.
4. Финансовой коэффициент оборачиваемости.
5. Дисбаланс средств (ежедневный и с накопительным итогом).
6. Средний чек.
7. Количество чеков.
8. Допустимые остатки.
9. Количество позиций ассортимента.
10. Скидки.
11. Возвраты товара.
12. Суммы прихода товара.
III. Модуль «Анализ склада». >>>
Задача - определение избытка (в стоимостном выражении) товарного запаса склада и его снижение при расширении ассортимента, увеличение оборота (прибыли) путем перераспределения денежных средств между группами товарного запаса и снижения количества отсутствующих позиций в ассортименте.
Основные возможности:
1. расчет нормы запаса и оборачиваемости каждой позиции ассортимента;
2. расчет избытка стоимости товарного запаса склада и перераспределение денежных средств по группам товарного запаса склада на основании расчетных норм запаса каждой позиции;
3. прогноз дополнительных оборотов и прибыли по промежуточным и итоговому периодам;
4. расширение ассортимента путем включения в ассортимент отсутствующих («потерянных») позиций с оценкой их приоритета включения на основе АВС@XYZ анализа;
5. анализ групп товарного запаса склада на наличие позиций ТОР-100 по:
5.1. прибыли,
5.2. спросу,
5.3. продаваемому количеству
5.4. и их комбинаций;
6. выявление как просроченных позиций, так и позиций с истекающим сроком годности и их распределение по товарным группам с указанием сумм;
7. оценка динамики изменения основных показателей, характеризующих эффективность работы аптеки в течение анализируемого периода.
IV. Модуль заказ товара. (только для аптек) >>>
Задача - автоматическое размещение окончательной заявки в сводной базе поставщиков аптеки (ФОРНЕТ или его аналог).
Основные возможности:
1. Выбор поставщиков для заказа.
2. Определение минимальных сумм заказа для каждого из выбранных поставщиков.
3. Выбор филиала аптеки для заказа.
4. Возможность корректировки распределения заказанного товара по поставщикам из терминала заказа.
5. Сохранение дефектуры.
6. Контроль превышения реестровых цен в момент заказа.
7. Контроль сроков годности.
8. Учет производителей товара.
V. Модуль проверки забракованных препаратов. (только для аптек) >>>
Задача – найти забракованные препараты на остатках склада.
Основные возможности:
1. Получение новых сведений о забракованных препаратах напрямую с сервера «ФАРМНЕТ».
2. Автоматическая проверка складских остатков.
3. Автоматическая обработка ошибок ручного ввода серий операторами при приходе товара.
|